Saat tim Anda tumbuh dan proyek menjadi lebih kompleks, Anda mungkin ingin menerapkan metode dan alat manajemen proyek yang lebih canggih—tanpa berinvestasi dalam perangkat lunak baru. Inilah cara membuat bagan Gantt di Excel untuk mengakomodasi manajemen proyek tangkas yang kompleks dalam alat yang sudah dikenal.

Apa Itu Gantt Chart?

Bagan Gantt adalah alat manajemen proyek yang membantu Anda memvisualisasikan garis waktu untuk proyek Anda secara sekilas. Ini mencantumkan tugas proyek yang perlu diselesaikan di kolom kiri dan tanggal di baris atas. Bilah mewakili durasi setiap tugas, sehingga Anda dapat melihat sekaligus kapan setiap tugas akan dimulai dan berakhir.

Visual memudahkan untuk merencanakan proyek dan menetapkan tanggal pengiriman yang realistis karena Anda dapat menetapkan tanggal mulai dan selesai yang realistis untuk tugas yang bergantung pada penyelesaian tugas lain.

Cara Membuat Gantt Chart di Excel

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat bagan Gantt di Excel dari awal.

Langkah 1: Buat Tabel Proyek
Mulailah dengan memasukkan informasi proyek Anda ke dalam spreadsheet, seperti yang Anda lakukan untuk manajemen proyek berbasis spreadsheet yang lebih mendasar.

Kolom kiri terjauh harus mencantumkan tugas proyek, dengan satu baris per tugas. Kolom tambahan harus mencantumkan detail ini untuk setiap tugas:

• Tanggal mulai: kapan Anda akan mulai mengerjakan tugas.
• Tanggal akhir: kapan Anda akan menyelesaikan tugas.
• Durasi (jumlah hari): berapa banyak waktu yang dibutuhkan tugas.

Anda dapat memasukkan durasi tugas secara manual atau menggunakan salah satu rumus Excel ini untuk mengisi sel tersebut secara otomatis:

• Tanggal akhir – Tanggal mulai = Durasi
• Tanggal akhir – Tanggal mulai + 1 = Durasi
• Misalnya, jika Tanggal mulai adalah kolom B, Tanggal akhir adalah kolom C dan Durasi adalah kolom D, maka rumus di sel D2 adalah C2-B2 atau C2-B2+1.

Atau, Anda dapat menemukan tanggal Akhir dengan memasukkan tanggal Mulai dan Durasi dan menggunakan rumus ini:

• Tanggal mulai + Durasi = Tanggal berakhir

Atau, jika Anda memiliki tenggat waktu yang sulit untuk suatu tugas dan mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya, Anda dapat memasukkan tanggal Akhir dan Durasi dan menemukan tanggal Mulai yang diperlukan dengan rumus ini:

• Tanggal akhir – Durasi = Tanggal mulai

Artikel bersambung, silahkan klik link dibawah untuk melanjutkan.